Whistleblowing
WHISTLEBLOWING 24 : La soluzione completa e semplice per la gestione delle segnalazioni ai sensi del D.Lgs. 24/2023
WHISTLEBLOWING 24 è Il servizio di outsourcing per la gestione del canale di segnalazione interna che garantisce gli obblighi di riservatezza e il completo e puntuale adempimento delle prescrizioni di legge introdotte dal D.Lgs. 10 marzo 2023, n. 24.
Il servizio WHISTLEBLOWING 24 è un processo che non richiede nessuna installazione di software e riduce al minimo l’impegno dell’Azienda. Lumina Fiduciaria SpA gestisce ed è responsabile di tutto il processo di segnalazione interna e garantisce l’anonimato del Segnalante attraverso la sua piattaforma web facile ed intuitiva.
Semplice
Pochi clic per creare e gestire tutto il processo
Sicuro
Lumina Fiduciaria garantisce l'anonimato
Completo
Gestione totale del canale di segnalazione
Zero Installazioni
Non richiede installazioni di software
Sempre aggiornato
Adeguamenti normativi sempre disponibili
Su misura
Configurato per le sole necessità aziendali
A chi è rivolto questo servizio ?
- Settore pubblico : Amministrazioni Pubbliche, Autorità amministrative indipendenti, Enti Pubblici Economici
- Imprese private : Tutte le Società con più di 50 dipendenti o quelle che abbiano già adottato Modelli di Organizzazione, Gestione e Controllo ai sensi del D. Lgs. 231/01, a prescindere dalla loro dimensione
- Imprese di settore: Bancario, assicurativo, finanziario, etc.
Come funziona Whistleblowing 24?
Attivando il servizio WHISTLEBLOWING 24 l’Azienda riceve uno start kit che contiene l’informativa, anche in materia di privacy, da fornire a dipendenti e terzi e la documentazione da consegnare alle funzioni aziendali e agli organi di controllo coinvolti nell’applicazione della nuova normativa.
- L’Azienda viene configurata sulla piattaforma WHISTLEBLOWING 24 e vengono definite le procedure di gestione, i flussi di segnalazione e tutte le componenti gestionali del processo, tenuto conto degli specifici assetti di governance e organizzativi dell’Azienda.
- L’Azienda riceverà un link alla nostra piattaforma web che dovrà essere semplicemente reso pubblico ai propri dipendenti e a terzi (es: sull’intranet aziendale e sul portale web dell’Azienda). Attraverso il suddetto link il personale e i terzi potranno accedere all’area riservata e criptata dove presentare le segnalazioni anonime e dove potrà registrarsi per effettuare una segnalazione.
Per effettuare la segnalazione l’Utente dovrà solo indicare la username anonimizzata scelta in fase di registrazione e riceverà una password OTP per autenticarsi. Al fine di consentire lo svolgimento delle necessarie verifiche interne, la segnalazione verrà trasmessa da Lumina Fiduciaria alle funzioni aziendali e agli organi aziendali preposti garantendo l’anonimato del segnalante.
Le Funzioni aziendali competenti per materia (es: funzioni legale, funzioni tecniche, funzioni HR) , il Collegio sindacale o l’OdV 231, secondo quanto deciso in base alle specifiche esigenze dell’Azienda, svolgeranno l’istruttoria interna mirata a verificare la fondatezza della segnalazione e rendere nei termini di legge, tramite la piattaforma gestita da Lumina Fiduciaria, riscontro al segnalante sugli esiti delle verifiche condotte, potendo contare comunque in caso di necessità sul supporto del nostro Team di esperti.
- Lo stato della singola segnalazione può essere costantemente monitorato durante tutto il processo di gestione. Una volta conclusa la pratica, il caso viene archiviato e conservato in piattaforma.
WHISTLEBLOWING24 è fruibile su tutte le piattaforme PC, smartphone e tablet Apple e Android e necessita solo di una connessione dati a internet.
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